新規ユーザー追加手順

概要

システム管理者権限を使用して、新規ユーザーを追加する手順を説明します。

前提条件

• システム管理者権限を持つアカウント
• 適切なログイン情報

操作手順

1. システムへログイン

1. ブラウザでシステムのURLにアクセスします。
2. ログイン画面で管理者アカウントの情報を入力します。
   • ユーザーコード: システム管理者のユーザーコード
   • パスワード: システム管理者のパスワード
3. [ログイン] ボタンをクリックします。

2. ユーザーマスタ画面へ移動

1. ログイン後、トップページ（ホーム画面）が表示されます。
2. トップページのメニューから 「ユーザマスタ」 をクリックします。

3. ユーザー一覧画面の確認

ユーザー一覧画面が表示されます。この画面では既存のユーザーを確認できます。

4. 新規ユーザー登録画面を開く

1. ユーザー一覧画面の右上にある 「新規登録」 ボタンをクリックします。
2. 新規ユーザー登録画面が表示されます。

5. ユーザー情報を入力

新規ユーザー登録画面で、ユーザーの情報を入力します。各項目の意味は以下の通りです。

必須入力項目

UI項目名	APIパラメータ	入力内容	備考
ユーザーコード	userCode	任意の半角英数字を入力します。 例: testuser001	・一度登録すると変更できません。 ・他のユーザーと重複しない一意の値を設定してください。
パスワード	password	パスワードを入力します。 例: Password123!	・新規登録時は必須です。 ・推奨要件は後述の「パスワードポリシー」を参照してください。
氏名	userName	ユーザーの氏名を入力します。 例: テスト 太郎	日本語での入力が可能です。
所属会社	companyName	ユーザーが所属する会社名を入力します。 例: 株式会社テスト
メールアドレス	email	ユーザーのメールアドレスを入力します。
ロール	roleId	ドロップダウンから権限を選択します。	各ロールの権限については後述の「ロールによる権限の違い」を参照してください。
テナントNo.	tenantNo	ユーザーが所属するテナントの番号を入力します。	ユーザーがどの契約情報に紐づくかを決定する重要な項目です。

任意入力項目

UI項目名	APIパラメータ	入力内容	備考
苗字	lastName	ユーザーの苗字を入力します。メール送信時の差出人になります。
携帯TEL	mobileTel	ユーザーの携帯電話番号を入力します。
所属会社(テナント)	affiliatedTenantNo	ユーザーの所属会社が、システム上で別のテナントとして登録されている場合に、そのテナントを選択します。	グループ会社間のユーザー管理などで使用します。通常は空欄で問題ありません。
メモ	remarks	ユーザーに関するメモを入力します。

フラグ設定

UI項目名	APIパラメータ	説明
有効	isActive	このユーザーアカウントを有効にするかどうかを設定します。デフォルトは有効（チェックあり）です。チェックを外すと、このユーザーはシステムにログインできなくなります。
ダウンロード可能	isDownload	このユーザーにファイルのダウンロードを許可するかどうかを設定します。デフォルトは許可（チェックあり）です。チェックを外すと、レポートなどのファイルダウンロード機能が制限されます。

6. 入力内容の確認と保存

1. すべての必須項目が正しく入力されていることを確認します。
2. 画面右上の [保存] ボタンをクリックします。

7. 登録完了の確認

保存が成功すると、「保存しました」などの成功メッセージが表示され、ユーザー一覧画面へ自動的に遷移します。

8. 登録したユーザーの確認

1. ユーザー一覧画面に戻ります。
2. 検索機能を使用して、登録したユーザーコードで検索します。
3. 一覧に新規登録したユーザーが表示されることを確認します。

注意事項

パスワードポリシー（推奨）

セキュリティ強化のため、以下の要件を満たすパスワードの設定を推奨します。

• 8文字以上（最大255文字）
• 英字と数字の両方を含む
• 大文字と小文字を混在させる
• 特殊文字を含める（!@#$%^&*など）
• 連続する同じ文字を避ける（例：aaa、111）
• ユーザーコードと同じ文字列を含めない

パスワードの例

• 推奨例: Pass1234!, MySecure@2024, Lusic#Admin99
• 避けるべき例: password, 12345678, abcdefgh

ユーザーコードについて

• 使用可能文字: 半角英数字、アンダースコア(_)、ハイフン(-)
• 最大文字数: 32文字
• 予約語: new は使用不可
• 変更不可: 一度登録すると変更できません
• 一意性: 他のユーザーと重複しない値である必要があります
• 形式例: user001, tanaka-taro, admin_2024

メールアドレスの形式

• 最大文字数: 254文字
• 形式: 標準的なメールアドレス形式（例：user@example.com）
• 使用可能な特殊文字: ピリオド(.)、ハイフン(-)、アンダースコア(_)など

ロールによる権限の違い

社内ユーザー向けロール

ロール	権限範囲	利用可能な画面
管理者	すべての機能にアクセス可能 ・ユーザー管理、取引先マスタ管理 ・テナント・物件の編集 ・各種レポートのダウンロード ・メール一斉送信、アクセスログ確認	PC版、スマートフォン版
従業員	通常業務に必要な機能にアクセス可能 ・テナント・物件の閲覧と編集 ・メール送信、リーシングリスト ※ユーザー管理は利用不可	PC版、スマートフォン版
他会社	物件情報の閲覧に限定 ・物件一覧・詳細の閲覧 ・物件概要書のダウンロード	PC版のみ

外部ユーザー向けロール（外部公開専用画面を使用）

ロール	権限範囲	主な利用者
外部公開(テナント)	物件情報の閲覧のみ	テナント企業の担当者
外部公開(土地所有者)	物件情報の閲覧のみ	物件オーナー
外部公開(リーシング、提案メールあり)	物件閲覧の登録と閲覧＋メール送信機能	リーシング担当者（メール権限あり）
外部公開(リーシング、提案メールなし)	物件情報の登録と閲覧	リーシング担当者（閲覧のみ）

※外部公開系ロールは専用URL（/external/）の画面を使用し、編集権限は付与されません

トラブルシューティング

「ユーザーコードが既に使用されています」エラー

→ 別のユーザーコードを入力してください。

「メールアドレスの形式が正しくありません」エラー

→ 正しいメールアドレス形式（例：user@example.com）で入力してください。

「ユーザーコードの形式が正しくありません」エラー

→ 半角英数字、アンダースコア(_)、ハイフン(-)のみを使用してください。

保存ボタンをクリックしてもエラーになる

→ 必須項目がすべて入力されているか確認してください。特に以下の項目を再確認

• すべての必須項目に値が入力されている
• メールアドレスが正しい形式である
• ロールが選択されている
• テナントNo.が入力されている