仮登録手順 - 基本情報から資料アップロードまで

こまめな保存

ブラウザクラッシュやセッションタイムアウトに備え、各セクションの入力が終わるたびに「保存」ボタンをクリックしてください。

仮登録では、物件の基本情報を13項目に分けて入力します。

新規登録画面へのアクセス

1. INSiTEにログイン後、メインメニューから「物件一覧」をクリック
2. 物件一覧画面右上の「新規登録」ボタンをクリック

項目1 基本情報

物件ステータス

仮登録時は必ず**「Ｔ：提案」**を選択します。

ステータス	意味	マッチング対象
◎：成約済	成約済み	×
○：申込有	申込あり	○
△：検討中	検討中	○
Ｔ：提案	提案可能（仮登録時に選択）	○
保：保留	保留中	○
×：ボツ	ボツ	×
なし	未入力	×

テナントの反応や申込状況に応じて、ステータスは一部自動的に更新されます（△検討中への変化、○申込有への変化、他社決定で×ボツになる、など）。

複合施設・複数区画物件の場合

1区画が成約になっても、他区画の募集が進行中なら物件ステータスを◎で閉じないでください。全区画が埋まった段階で手動で◎に切り替えます。他社決定で自動的に×になってしまう場合は、一時的に◎で手動登録し、区画の違いは備考欄に記載してください。

地番（所在地）

登記簿記載の地番をそのまま入力します。

• 丁目を必ず含める
• ハイフン「-」で区切る（「番」は使わない）
• 複数筆は代表地番の後に「外」を付ける
• 半角数字を使用

例：大阪市中央区本町1丁目1-1 / 複数筆は 神戸市中央区三宮町3丁目5-10外

略称

物件を識別しやすい名称を、地名を必ず含めて設定します（旧テナント名を含める場合は正式名称かカタカナ表記で）。

例：本町・商業施設2F空き区画、三宮・駅前ビル1F路面店

ロケーション区分

区分	駐車場	対象エリアの目安
ロードサイド(都心)	あり	政令指定都市内の幹線道路沿い
ロードサイド(郊外-都心部)	あり	政令指定都市の衛星都市（高槻市、伊丹市等）
ロードサイド(郊外-郡部)	あり	人口密度の低い郊外・郡部
駅前/市街地/商店街	なし	駅徒歩圏内、中心市街地、商店街
モール・商業施設	モール共用	ショッピングモール・商業ビル内
倉庫・工場	—	工業地域

都心か郊外かの判断

政令指定都市の市内エリアなら「都心」、その衛星都市なら「郊外-都心部」です。誤選択はマッチング精度に直結するため、迷ったら慎重に選んでください。

項目2 土地情報

登記簿の表題部から転記します。坪数は「㎡×0.3025」で計算します。

3区画以上ある場合

入力欄は①②の2区画までです。3区画目以降は備考欄（■その他）に記載してください。 例：その他土地：③宅地150.00㎡(45.38坪)

間口・奥行きはGoogle Mapの距離測定機能で計測します（間口＝路線価の高い道路に面した長さ、奥行き＝代表的な奥行きの長さ）。

地目は登記簿の地目をプルダウンから選択（宅地、雑種地、田、畑など）、現況は現在の利用状況を具体的に記載します（更地、駐車場、店舗など）。

項目3 制限情報

都市計画情報システムで確認した内容を入力します。複数の用途地域にまたがる場合は、過半を占める方を主として記載します。

建蔽率・容積率

角地緩和などがあっても、都市計画上の基準値を入力してください。緩和内容は備考欄に記載します。

項目4 建物情報（該当する場合）

構造は登記簿どおり、築年月は和暦で年月日まで入力します。

3区画以上ある場合

入力欄は①②の2区画までです。面積の大きい順に①②へ入力し、3区画目以降は備考欄（■その他）に記載してください。 例：その他建物：③倉庫 鉄骨造平屋建 120.00㎡(36.30坪)

建物の一部のみ募集する場合は「募集区画」欄に階ごとの面積を記載します（例：募集区画(1F) 183.48㎡）。

項目5 賃貸・売買条件の入力

賃貸条件

建物の状態	契約形態
新築予定	定期建物賃貸借（新築）
既存建物・居抜き	定期建物賃貸借（既存建物利用）
土地のみ	事業用定期借地

地代・家賃・敷金は半角数字（単位：千円）で入力します。坪単価は自動計算され（居抜きは家賃÷募集区画面積、借地は地代÷土地面積）、賃料ランクに反映されてマッチング精度に影響します。逆に坪単価からグロス金額を出す場合は「募集区画（坪数）× 坪単価」で計算します。

売買条件

土地価格・建物価格を半角数字（単位：千円）で入力します。

項目6 近隣情報の入力

最寄り駅：Google Mapのルート検索で距離・時間を測定し、[駅名]駅 徒歩[分]分、約[距離]m の形式で記載。

近隣施設：最寄りの小学校・中学校は必須（〇〇市立××小学校）。200m以内なら高校・大学・公園・公共施設・病院・郵便局も記載。

近隣店舗：ナショナルチェーン店を正式名称で記載（店舗名は不要）。商店街名や募集物件自体の店舗名、業種での丸め込み（「カーディーラー」等）は記載しません。

項目7 NG業種の設定

オーナーの意向、地域の条例、既存テナントとの競合、建物構造上の制約を理由に、出店不可の業種を設定します。設定しすぎるとマッチング候補が極端に減るため、本当に必要な制限のみ設定してください。

1. 「NG業種」セクションの「新規行追加」をクリック
2. 「業種(大)」「業種(小)」をプルダウンから選択
3. 複数ある場合は再度「新規行追加」

項目8 物件概要書備考欄の作成

外部公開情報として、以下の形式で記載します。

■条件：[契約形態を選択]
■報酬：協議
■建築条件：[あり/なし/協議]
■駐車場：[台数]台
■駐輪場：[台数]台
■引渡し時期：[YYYY年M月]以降
■その他
※[営業状況]につき、情報のお取り扱いにご注意ください。

記載例（既存建物利用）

■条件：定期建物賃貸借（既存建物利用）
■報酬：協議
■駐車場：200台（共用）
■駐輪場：50台（共用）
■引渡し時期：2025年10月以降
■その他
※商業施設2階区画、店舗営業中につき、情報のお取り扱いにご注意ください。

項目9 物件画像URLの登録

外観・内装写真などをWeb公開している場合、URLを登録できます。「新規行追加」→ URL名（例：外観正面、内装全体）とURLを入力 → 「入力」→ 最後に画面下部の「保存」。

概要書には反映されません

物件画像URLを登録しても、現在のシステムでは物件概要書に反映されません。概要書に画像を載せたい場合は、紹介資料PDFに含めるか、添付資料として画像をアップロードしてください。

項目10 Google Mapピン設置

「地図」セクション →「Google Mapで位置を設定」→ 地図上で物件の位置をクリック →「位置を保存」。

正確な位置設定

公図と照らし合わせ、敷地の中心付近にピンを置いてください。道路上や隣地には置かないよう注意します。

項目11 接面道路情報の入力

項目	入力内容	例
方角	接道方向	北、南東
道路名	正式名称	国道170号、兵庫県道342号
反対車線から進入	対向車線から進入可能か（必須）	可、不可
幅員	歩道を含めた全幅（m）	14.00
路線価	半角英数字	115D、230C

幅員はGoogle Mapの距離測定機能で、道路の端から端まで（車道＋両側歩道）を測定します。歩道がなければ車道のみ。

路線価は地価マップで相続税路線価を確認し、半角英数字（例：115D）で記載します。都市計画道路の場合は整備状況（計画決定／事業決定／整備済み）も記載します。

項目12 検索対象情報の入力

物件へのアクセスに関わる交差点・道路・ICを登録すると、テナントの出店要望とのマッチング精度が上がります。

• 検索対象交差点：正式名称で入力（例：菅原通六丁目交差点）
• 検索対象道路：物件が面している主要道路（例：国道170号）
• 検索対象インターチェンジ：最寄りの高速道路IC（例：西宮山口東IC）

項目13 添付資料のアップロード

登記資料・紹介資料をPDFで準備し、アップロードします（1ファイル50MBまで）。

• 登記資料：登記_[都道府県名][市区町村名][町名][丁目]-[地番].pdf
• 紹介資料：紹介資料_[都道府県名][市区町村名][町名][丁目]-[地番].pdf

ゼンリン地図について（本登録時に設定）

仮登録画面には「ゼンリン地図」セクションが表示されますが、この段階では入力不要です。拡大地図・広域地図のアップロード手順は本登録手順で説明します。

仮登録の完了確認

1. 物件ステータスが「Ｔ：提案」になっているか
2. 略称に地名が含まれているか
3. 数値がすべて半角か
4. 賃貸・売買条件が設定されているか
5. 必要な資料がアップロードされているか
6. Mapピンが正しい位置にあるか

確認後、画面下部の「保存」で仮登録完了です。

次のステップ

本登録手順 に進み、仮登録データの最終確認とゼンリン地図のアップロードを行います。

必須項目（市区町村、略称、ロケーション、賃料ランク、反対車線から進入）の入力漏れがあると保存時にエラーになります。