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権限と共有

日報を他者に見せる方法、ロール別の操作可否、テナント名・物件名のリンクから詳細画面へ遷移する方法をまとめます。

こんな時に使います

  • 商談中の進捗を上席にリアルタイムで共有したい
  • 部下の日報を本人不在のまま閲覧したい
  • 自分のロールで何ができるか確認したい
  • テナント・物件の詳細を別タブで確認したい

🔗 報告用URLで共有する

画面右上の 「報告用URLコピー」ボタン をクリックすると、現在表示中の日報のURLがクリップボードにコピーされます。

報告用URLコピーボタンの位置(フッターバー)

手順

  1. 画面下部の 「報告用URLコピー」ボタン をクリック
  2. URLがコピーされる
  3. Teams・メール・Slack 等にペースト(Ctrl+V)して送信
  4. 受け取った人がリンクをクリック → 対象ユーザーの日報が表示される

コピーされるURL

https://www.insite.lusic.co.jp/groupware/dailyreport/detail?date=2026-05-18&target=tatsugi
パラメータ内容
date表示する日付(YYYY-MM-DD)
target対象ユーザーのユーザーコード

公開状態別の見え方

日報の状態URL共有
未保存(入力中)URL共有可。未保存の入力内容は相手には見えない
一時保存済みURL共有可。一時保存時点の内容が見える
公開済みURL共有可。公開された確定状態が見える

🔑 ロール別の操作可否

操作管理者他会社外部ユーザー
自分の日報の閲覧
自分の日報の編集・公開
他ユーザー日報の閲覧(報告用URL経由)×
他ユーザー日報の編集××
カレンダーのタスク追加・移動×
提案情報の登録○※
集計欄の手動補正×
日報の承認操作××

※ 外部ユーザーの提案情報登録は、ロール「外部公開(リーシング、提案メールあり)」のみ可能

👥 他ユーザーの日報を見る

報告用URL経由(推奨)

対象ユーザーから報告用URLをもらい、ブラウザで開くだけです。自分のINSiTEログイン状態で対象ユーザーの日報を表示できます。

URLパラメータの直接入力

URLを受け取らなくても、自分のログイン状態で ?date=2026-05-18&target=ユーザーコード のようにパラメータを付ければ表示できます(権限がある場合)。

✏️ 代理入力(管理者のみ)

管理者ロールであれば、他ユーザーの日報を 代理で編集・公開 できます。

  1. 管理者が報告用URLで対象ユーザーの日報を開く
  2. 詳細報告に商談メモを入力
  3. 「一時保存」または「公開」を押す

🔗 テナント名・物件名のリンク

日報画面に表示されているテナント名・物件名は、すべて クリックでINSiTEの詳細画面が別タブで開く ハイパーリンクになっています。

対象箇所

  • 左ペイン(タスクパネル)のカード
  • 右ペイン(カレンダー)のカード
  • タスク編集ダイアログ/予定編集ダイアログ
  • 詳細報告セクションの提案情報
  • 提案履歴(未振分)の一覧

動作

  • すべて 別タブで開く(日報画面はそのまま残る)
  • 取消線がかかった完了カードでもリンクは有効
  • 長押しすると D&D(ドラッグ)になるため、瞬時にクリック

➡️ 次のステップ

❓ よくある質問(FAQ)

Q: 部下の日報を見たいです A: 部下から報告用URLをもらうか、自分でURLパラメータ(?date=...&target=...)を付けてアクセスしてください。管理者ロールなら編集も可能です。

Q: 他のユーザーが自分の日報を編集できてしまうのですか A: 管理者ロールであれば編集可能です。編集ロック機能は実装されていないため、運用ルールでの管理が必要です。

Q: 報告用URLはセキュリティ上問題ないですか A: URLには認証情報は含まれません。受け取った人がINSiTEにログインする必要があるため、URL流出自体ではデータは見られません。社外への共有には注意してください。

Q: テナント名をクリックしてもリンクが開きません A: D&D操作と競合している可能性があります。長押しせず瞬時にクリックしてください。

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