チェックリストと備考欄テンプレート
登録品質を保つためのチェックリストと、備考欄の標準テンプレートです。
物件ステータス
- ◎：成約済 / ○：申込有 / △：検討中 / Ｔ：提案（仮登録・本登録完了後の標準状態） / 保：保留 / ×：ボツ
仮登録完了チェックリスト
基本情報
- 物件ステータス：Ｔ：提案
- 地番：半角、ハイフン区切り、丁目を含む（複数筆は「外」を付記）
- 略称：地名を含む分かりやすい名称
- ロケーション区分：立地特性に合っているか（誤選択はマッチング精度に直結）
- 契約形態・居抜き：物件の状態（新築/既存建物/土地のみ）に合っているか
土地・制限・建物情報
- 地積：登記簿と一致
- 間口・奥行き：Google Map測定値を半角で入力
- 地目・現況：登記簿の地目、具体的な利用状況
- 用途地域・建蔽率・容積率・防火指定：都市計画情報と一致（％は半角）
- 建物（該当する場合）：構造・築年月（和暦）・床面積・出店階層
ファイル・その他
- 登記資料：
登記_[地域].pdf - 紹介資料：
紹介資料_[地域].pdf（各ファイル50MB以内） - Mapピン：正確な位置に設置
- 重複確認：既存物件との重複なし
本登録完了チェックリスト
仮登録の内容に加えて、以下を確認します。
- 最寄り駅：距離・時間が実測値で記載されているか
- 近隣施設・近隣店舗：小中学校の記載、チェーン店の正式名称記載
- 接面道路情報：道路名・幅員（歩道含む全幅）・路線価・反対車線から進入（必須）
- 都市計画道路：該当する場合、整備状況が記載されているか
- 検索対象情報：道路・インターチェンジ・交差点（該当する場合）
- 物件画像URL：登録している場合、正しくアクセスできるか
- ゼンリン地図（拡大・広域）：アップロード完了
- 賃貸/売買条件：正確に入力
- NG業種：必要に応じて設定
- メモ欄：日付付きで更新（
_yyMMdd形式） - 全数値が半角、必須項目エラーなし、物件ID取得済み
物件概要書備考欄テンプレート
外部公開される情報です。統一したフォーマットで記載します。
基本テンプレート
■条件：[売買/事業用定期借地/定期建物賃貸借（既存建物利用）/定期建物賃貸借（新築）]■報酬：協議■建築条件：[あり/なし/協議]■駐車場：[数字]台■駐輪場：[数字]台■引渡し時期：[YYYY年M月]以降■その他※[営業状況]につき、情報のお取り扱いにご注意ください。記載例
既存建物賃貸（居抜き）
■条件：定期建物賃貸借（既存建物利用）■報酬：協議■駐車場：200台（共用）■駐輪場：50台（共用）■引渡し時期：2025年10月以降■その他商業施設2階区画、約200坪※店舗営業中につき、情報のお取り扱いにご注意ください。事業用定期借地（更地）
■条件：事業用定期借地■報酬：協議■建築条件：協議■駐車場：60台■駐輪場：40台■引渡し時期：2026年4月以降■その他賃貸借期間20年以上、敷地面積約300坪※更地につき、即時利用可能です。売買
■条件：売買■報酬：協議■駐車場：30台分スペース有■引渡し時期：即日可能■その他土地面積：500坪、建物面積：200坪（築15年）※現在空き家につき、内覧可能です。信託物件（建物所有者情報を明記）
■その他建物所有者：[信託銀行名]※信託物件につき、契約手続きに通常より時間を要します。地域制限がある場合（酒蔵地区、大店立地法対象など、条例・法規制による制約は「その他」に明記）
■その他※酒蔵地区（遊技場、カラオケ、宿泊施設等は出店不可）複数区画・複数棟の建物（実例）
■条件：売買 または 事業用定期借地■報酬：協議■その他：既存建物あり ①工場兼事務所：約287坪②車庫：約19坪③工場：247坪④倉庫：約126坪 合計４棟：約679坪よくある入力ミス
| 間違い | 正しい例 | 対策 |
|---|---|---|
| ３００坪 | 300坪 | IMEを半角モードに |
| 14番1 | 14-1 | ハイフンを使用 |
| 菅原通14-1（丁目抜け） | 菅原通6丁目14-1 | 登記簿を確認 |
メモ欄の書き方
社内共有用です。末尾に更新日付（_yyMMdd）、必要に応じて担当者名を付けます。
条件変更：建貸しも可能に_240120 担当：山田価格交渉：坪単価5,000円で合意_240125 担当：鈴木オーナーの個人情報や内部の交渉経緯など、外部に出せない情報はここに書きます（備考欄には書きません）。