物件登録の事前準備
物件登録の前に、書類の準備と重複確認を行います。
必要書類
- 土地登記簿(全部事項証明書) - 権利関係・物理的状況の確認
- 建物登記簿(全部事項証明書) - 建物がある場合。構造・築年月の確認
- 公図 - 土地の位置・形状・隣接地との関係の確認
- 共同担保目録 - 登記簿取得時に「共同担保目録」を選択して取得。関連物件の確認に使用
紹介者から受け取った資料（メール添付、パンフレット、現地写真、募集条件）は、紹介資料_[地番].pdf として1つのPDFにまとめておきます。sPDFなどの結合ツールが便利です。
押さえておきたい2つのルール
地番と住所は別物です。 INSiTEの住所欄には「地番」を入力します（住所ではありません）。地番が分からない場合は住所から推測せず、管轄の法務局に地番照会してください。
数値はすべて半角で入力します。 全角が混じると検索・マッチングが正しく動きません（例:「国道2号」と「国道2号」は別物として扱われる）。
備考欄のための情報収集
登録時の備考欄に記載できるよう、以下を事前に確認しておきます。
- 設備情報 - 給排水、ガス、電気容量、空調、排気、エレベーター等（紹介資料に記載がある範囲で）
- 権利関係 - 抵当権・根抵当権など。登記簿から確認し
根抵当権設定有/[設定日]/[権利者]/極度額[金額]の形式で記載準備 - 法規制 - 建築協定、都市計画法上の制限、景観条例、土壌汚染・浸水想定区域など
参考ツール
| ツール | 用途 | URL |
|---|---|---|
| 登記情報提供サービス | 登記簿・公図取得 | https://www1.touki.or.jp/ |
| Google Map | 距離測定・周辺確認 | https://maps.google.com/ |
| 地価マップ | 路線価・地価検索 | https://www.chikamap.jp/chikamap/ |
| 既存店登録アプリ | 周辺既存店登録 | https://lab.lusic.co.jp/existingShopService/ |
登録前に重複を確認する
同じ物件が既に登録されていないか、必ず確認します。重複登録は「提案済みの物件を再度提案してしまう」「マッチングスコアが物件IDごとに矛盾する」といった実害につながります。
検索方法
- 地番（最も確実。部分一致でも可）
- 略称・地域名（例:「長田」、旧テナント名）
- 住所の一部（市区町村名、町名）
重複が見つかった場合は、新規登録せず既存物件を更新するのが原則です。「編集」から最新情報に更新し、更新履歴を備考欄に残してください（例：[2025/10/22更新: 賃料を30万円→28万円に変更/担当:山田]）。
明らかに独立した別区画・別筆など新規登録が必要と思われるケースでも、判断に迷う場合は上司または物件管理責任者に相談してください。