新規リーシング会社の追加(所属テナント登録)
概要
新しくINSiTEを契約して利用を始めるリーシング会社を、システムに登録する手順です。社内のシステム管理者向けの運用手順を説明します。
こんな時に使います
- 新しいリーシング会社がINSiTEを契約し、利用を開始するとき
- 既存のリーシング会社にログインユーザーを追加したいとき(この場合は後述の Step 4 のみで完了します)
仕組みの前提
INSiTEでは「リーシングする側(INSiTEを使う会社)」も、内部的には テナント として管理されます。そのため新規リーシング会社の登録は、次の4階層を下から順に積み上げる作業になります。
| No. | 階層 | テーブル | 役割 | 登録手段 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 取引先 | m_clients | 会社の法人格(社名・住所など) | 取引先マスタ画面 |
| 2 | テナント | t_tenants | その会社の屋号。client_no で取引先に紐づく | テナントマスタ画面 |
| 3 | 所属テナント | m_affiliated_tenant | 「この会社はINSiTEを使うリーシング会社である」という登録 | 画面なし(DB直接) |
| 4 | ユーザー | m_users | ログインアカウント | ユーザーマスタ画面 |
ポイントは2つです。
- 会社名は取引先(
m_clients.client_name)から表示されます。所属テナント自体は社名を持ちません。 - Step 3(所属テナント)だけは登録画面が存在しません。現状はシステム管理者がデータベースへ直接登録する運用になっています。
手順
Step 1. 取引先マスタに会社を登録
取引先マスタ画面で、対象のリーシング会社を法人として登録します。すでに取引先として登録済みであれば、この手順は不要です。
詳しくは 取引先の登録 を参照してください。
Step 2. テナントマスタに会社を登録
テナントマスタ画面で、対象会社をテナントとして登録します。このとき採番される テナントNo.(tenant_no) を控えておきます。次の Step 3・Step 4 で使用します。
詳しくは テナント情報の登録 を参照してください。
Step 3. 所属テナントに登録(システム管理者の作業)
対象会社を「リーシングする側」として有効化する手順です。現状INSiTEに登録画面が無いため、システム管理者がデータベースへ直接登録します。
Step 2 で控えたテナントNo.を使って、以下のSQLを実行します。
-- 前提: 対象会社が m_clients / t_tenants に登録済みで、その tenant_no が判明していることINSERT INTO insite.m_affiliated_tenant (affiliated_tenant_no, is_administrator, sort_no, created_at, create_user_code, updated_at, update_user_code)VALUES (<対象会社の tenant_no>, false, <既存の最大 sort_no + 1>, now(), 'sys_user', now(), 'sys_user');Step 4. ログインユーザーを作成
ユーザーマスタ画面で、対象会社のログインユーザーを作成します。リーシング会社向けの設定は以下の通りです。
| 項目 | 設定値 |
|---|---|
| ロール | 「外部公開(リーシング、提案メールあり)」または「外部公開(リーシング、提案メールなし)」 |
| テナントNo. | Step 2 で控えたテナントNo. |
| 所属会社(テナント) | Step 2 で控えたテナントNo.(リーシング会社では必須) |
ユーザー作成の詳細な画面操作は 新規ユーザー追加手順 を参照してください。
登録後の確認
登録が正しく行われたかを確認します。
- 以下のSQLで、対象会社が所属テナント一覧に表示されることを確認します。
SELECT ma.affiliated_tenant_no, mc.client_name, ma.sort_no, ma.is_administratorFROM insite.m_affiliated_tenant maLEFT JOIN insite.t_tenants tt ON tt.tenant_no = ma.affiliated_tenant_noLEFT JOIN insite.m_clients mc ON mc.client_no = tt.client_noORDER BY ma.sort_no;- Step 4 で作成したユーザーでログインし、外部公開画面が表示されること、自社の連絡先が見えることを確認します。
注意点・ヒント
関連する機能
- 新規ユーザー追加手順 - ログインユーザーの作成
- 取引先の登録 - 取引先マスタへの会社登録
- テナント情報の登録 - テナントマスタへの会社登録