マッチング検索
INSiTEのマッチング検索機能を使うと、登録済みの物件条件とテナントの出店要望を自動的に比較し、適合度の高いテナントを抽出できます。
こんな時に使います
- 新規登録した物件に合うテナントを探したい
- 既存物件の募集を再開し、新たな提案先を見つけたい
- テナントの出店要望に合う物件を探したい
マッチングロジックの仕組み
INSiTEのマッチング検索は、29種類のマッチング条件を自動的に評価し、総合スコアを算出します。主要なスコアリング項目は以下の通りです
1. 面積マッチングスコア(最も重要)
物件の面積とテナントの希望面積を比較し、適合度に応じてスコアを付けます。
テナントの「既存建物利用」設定による違い
| テナント設定 | 重視される面積 | 実務での意味 |
|---|---|---|
| 既存建物利用○(居抜き希望) | 建物面積 | 既存の建物を活用したい |
| 既存建物利用×(新築希望) | 地積(敷地面積) | 新築・建て替えを前提とする |
面積適合度の評価
INSiTEは、物件の面積とテナントの希望面積を比較し、適合度を自動的に評価します。
2. 間口マッチングスコア
テナントの希望間口と物件の合算間口を比較します。
- 要望範囲内: 加点され、マッチング精度が向上
- 要望範囲外: 減点され、マッチング順位が下がる
3. 道路幅員マッチングスコア
物件前面道路の幅員と、テナントの希望道路幅員を比較します。
- 道路幅員が広いほど、高評価となります
- テナントの希望幅員に適合する物件が優先的に表示されます
4. その他の主要マッチング項目
INSiTEでは、面積・間口・道路幅員以外にも、以下の条件でマッチング評価を行います
| マッチング項目 | 説明 |
|---|---|
| ピンポイント要望 | テナントが特に希望している物件を優先表示 |
| 賃料ランク一致 | 賃料レンジの適合度を評価 |
| 市区町村一致 | 市区町村レベルでの地域一致を評価 |
| 業種適合性 | テナント業種と物件の適合性を評価 |
| 既存店影響 | テナント既存店との距離を考慮 |
| 出店頻度ランク | テナントの展開規模を考慮 |
| 都道府県一致 | 物件とテナント要望の都道府県が一致 |
| 商業施設近接 | 商業施設への近接性を評価 |
| 駅近マッチング | 最寄り駅からの距離を評価 |
| NG業種該当 | 出店禁止業種は除外 |
ピンポイント要望
テナントが特に希望している物件を「ピンポイント要望」として設定することで、マッチング検索で優先的に表示されます。
設定方法
- テナント詳細画面の「出店要望」タブを開く
- 「ピンポイント要望物件」セクションで対象物件を選択
- 「保存」ボタンをクリック
活用シーン
ピンポイント要望は、以下のような場合に設定します
- 確度の高い提案: テナントから「この物件なら必ず出店する」と具体的な要望があった場合
- 営業履歴に基づく: 過去の営業履歴から、特定物件への強い関心が確認できている場合
- オーナー指定: 物件オーナーから「このテナントを優先的に」と指定があった場合
既存店影響
テナント管理画面で登録された「既存店」の位置情報と物件の距離に基づいて、マッチング評価が調整されます。
既存店情報の登録方法
- テナント詳細画面で「既存店」タブを開く
- 既存店の位置情報と半径を登録
- テナント詳細画面の「基本情報」タブで「既存店スコア区分」を選択
出店頻度ランク
テナントの展開規模(全国で何店舗展開しているか)に応じて、マッチング評価が調整されます。
出店頻度ランクの設定方法
- テナント詳細画面の「基本情報」タブを開く
- 「展開規模区分」で適切なランク(A~D)を選択
- A: 100店舗以上(大規模チェーン)
- B: 30~99店舗(中規模チェーン)
- C: 10~29店舗(小規模チェーン)
- D: 0~9店舗(新規・小規模テナント)
マッチング結果の確認方法
ステップ1: 物件詳細画面から提案情報タブを開く
- メインメニューから「物件一覧」をクリック
- 対象物件の物件No.をクリック、または行をダブルクリック
- 物件詳細画面が表示される
- 画面上部のタブから「提案情報」タブをクリック
ステップ2: マッチング結果を確認
提案情報画面には、マッチングスコアに基づいて自動的に選定されたテナント一覧が表示されます。
画面構成
基本情報エリア
- 物件の基本情報(都道府県、市区町村、住所、ロケーション、物件ステータスなど)
フィルタチェックボックス
- 同一エリア好反応(テナント): 同じエリアで過去に良い反応があったテナント
- 同一エリア好反応(業種): 同じエリアで過去に良い反応があった業種
- テナント要望: テナントの出店要望に基づくマッチング
- その他: その他の条件によるマッチング
テナント一覧グリッド
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| TOP40 | TOP40に含めるかのチェックボックス |
| メール | メール送信対象とするかのチェックボックス |
| (重要フラグ) | 重要提案のマーク |
| テナントNo. | テナントの管理番号 |
| 会社 | テナント企業の名称 |
| 屋号 | テナントの屋号(ブランド名) |
| 業種(大) | 大分類の業種 |
| 業種(小) | 小分類の業種 |
| 出店要望エリア | テナントの希望出店エリア |
ステップ3: TOP40機能で上位テナントを一括選定
提案情報画面には「TOP40」という機能があり、マッチングスコアが高い上位40件のテナントを効率的に管理できます。
TOP40機能の使い方
1. 現在の選定状況を確認
画面上部に「TOP40 : 0/40」と表示され、現在何件のテナントを選定しているかを確認できます。
2. 上位40件を一括選定
「上位40件をチェックする」ボタンをクリックすると、マッチングスコアの高い順に40件のテナントのチェックボックスが自動的にONになります。
3. TOP40を保存
「TOP40を保存する」ボタンをクリックすると、選定したTOP40が保存されます。
ステップ4: メール送信またはダウンロード
提案情報画面から、以下の操作が可能です
- メール送信: 選定したテナントに物件概要書をメール送信
- 一覧ダウンロード: テナント一覧をExcelファイルとしてダウンロード
テナント詳細画面から物件を検索する
テナント詳細画面から、そのテナントの出店要望に合う物件を検索できます。
ステップ1: テナント詳細画面を開く
- メインメニューから「テナント一覧」をクリック
- 対象テナントのテナントNo.をクリック
- テナント詳細画面が表示される
ステップ2: 物件検索を実行
- テナント詳細画面の「物件検索」ボタンをクリック
- 検索結果画面が表示される
ステップ3: 検索結果から物件を選ぶ
- 提案したい物件のチェックボックスをON
- 「提案候補に追加」ボタンをクリック
- その物件の提案情報画面に、テナントが追加される
検索条件の絞り込み
エリアでの絞り込み
- 検索結果画面の「エリア絞り込み」ボタンをクリック
- 都道府県・市区町村を選択
- 「絞り込み実行」ボタンをクリック
業種での絞り込み
- 検索結果画面の「業種絞り込み」ボタンをクリック
- 対象業種を選択
- 「絞り込み実行」ボタンをクリック
スコアでの絞り込み
- 検索結果画面の「スコア絞り込み」ボタンをクリック
- 最低スコアを入力(例: 10点以上)
- 「絞り込み実行」ボタンをクリック
トラブルシューティング
マッチング結果が0件の場合
原因
- テナントの希望条件が厳しすぎる
- 物件のNG業種設定により全テナントが除外されている
- テナント情報に出店要望が未入力
対処法
- テナント情報の出店要望を確認
- 物件のNG業種設定を見直す
- 面積・間口・道路幅員の条件を緩和
スコアが低すぎる場合
原因
- 面積の乖離が大きい
- 間口・道路幅員が要望を満たしていない
対処法
- スコア詳細を確認し、どの項目が低いかを特定
- 物件情報を修正(間口・道路幅員の実測値を確認)
- テナントの希望条件を再確認
除外されるべきテナントが表示される
原因
- 物件のNG業種が未設定または不正確
対処法
- 物件詳細画面の「NG業種エリア」を開く
- 物件オーナーの要望を確認
- NG業種を正確に設定
関連する機能
- 提案候補の選定 - 提案情報画面の使い方
- 物件管理 - NG業種設定 - NG業種の設定方法
- テナント管理 - 出店要望 - テナントの出店要望の登録方法