チェックリストと備考欄テンプレート
物件登録の品質を保つため、各段階でのチェックリストと、備考欄の標準テンプレートを提供します。
📊 物件ステータスの段階的管理
物件登録は段階的に進めます。
ステータスの使い分け
- ◎：成約済: 成約済み物件
- ○：申込有: 申込みがある物件
- △：検討中: 検討中の物件
- Ｔ：提案: テナント募集中（仮登録・本登録完了後の標準状態）
- 保：保留: 保留中の物件
- ×：ボツ: ボツ物件
✅ 仮登録完了チェックリスト
仮登録を完了する前に、以下の項目を必ず確認してください。
基本情報チェック
- 物件ステータス：Ｔ：提案を選択
- 地番：半角数字とハイフン（-）で入力
- 丁目を含めて記載（例：6丁目14-1）
- 複数筆の場合は「外」を付記（例：14-1外）
- 略称：分かりやすい名称を設定
- 地名を必ず含める
- 正式名称またはカタカナ表記を使用
土地情報チェック
- 地積：登記簿と一致を確認
- 間口・奥行き：Google Map測定値を半角で入力
- 地目：登記簿上の地目を選択
- 現況：現在の利用状況を具体的に記載
制限情報チェック
- 用途地域：都市計画情報と一致
- 建蔽率・容積率：％は半角で入力
- 防火指定：該当項目を選択
- 高さ制限：該当する場合は入力
ファイルアップロードチェック
- 登記資料：
登記_[地域].pdf形式でアップロード - 紹介資料：
紹介資料_[地域].pdf形式でアップロード - ファイルサイズ：各10MB以内
その他の確認事項
- Mapピン：正確な位置に設置
- 保存：各セクション入力後に実施
- 重複確認：既存物件との重複がないことを確認
✅ 本登録完了チェックリスト
本登録を完了する前に、仮登録の内容に加えて以下を確認します。
追加確認項目
- ゼンリン地図（拡大）：アップロード完了
- ゼンリン地図（広域）：アップロード完了
- 賃貸/売買条件：正確に入力
- NG業種：必要に応じて設定
- メモ欄：日付付きで更新（_yyMMdd形式）
最終確認
- 全数値の半角確認：すべての数字が半角
- 必須項目の入力確認：エラー表示なし
- 物件ID取得：保存後に確認
📄 物件概要書備考欄テンプレート
物件概要書の備考欄は、外部に公開される重要な情報です。以下のテンプレートを使用して、統一感のある記載を心がけてください。
基本テンプレート
■条件：[売買/事業用定期借地/定期建物賃貸借（既存建物利用）/定期建物賃貸借（新築）]■報酬：協議■建築条件：[あり/なし/協議]■駐車場：[数字]台■駐輪場：[数字]台■引渡し時期：[YYYY年M月]以降■その他※[営業状況]につき、情報のお取り扱いにご注意ください。条件別の記載例
事業用定期借地の場合
■条件：事業用定期借地■報酬：協議■建築条件：協議■駐車場：60台■駐輪場：40台■引渡し時期：2026年4月以降■その他賃貸借期間20年以上敷地面積約300坪※更地につき、即時利用可能です。既存建物賃貸（居抜き）の場合
■条件：定期建物賃貸借（既存建物利用）■報酬：協議■駐車場：200台（共用）■駐輪場：50台（共用）■引渡し時期：2025年10月以降■その他商業施設2階区画、約200坪※店舗営業中につき、情報のお取り扱いにご注意ください。新築建物賃貸の場合
■条件：定期建物賃貸借（新築）■報酬：協議■建築条件：協議■駐車場：100台■駐輪場：50台■引渡し時期：2027年3月以降■その他建物仕様は要相談賃貸借期間10～20年※建築確認済証有売買の場合
■条件：売買■報酬：協議■駐車場：30台分スペース有■引渡し時期：即日可能■その他土地面積：500坪建物面積：200坪（築15年）※現在空き家につき、内覧可能です。特殊地区・制限がある場合の記載
酒蔵地区（西宮市）の例
■条件：事業用定期借地■報酬：協議■建築条件：協議■駐車場：60台■駐輪場：40台■引渡し時期：2026年1月以降■その他※酒蔵地区（遊技場、カラオケ、宿泊施設等は出店不可）大店立地法対象の例
■条件：定期建物賃貸借（既存建物利用）■報酬：協議■駐車場：200台（共用）■駐輪場：100台（共用）■引渡し時期：2025年7月以降■その他大規模小売店舗立地法対象物件売場面積1,500㎡※商業施設内区画につき、営業時間制限あり複数土地・建物がある場合の例
■条件：事業用定期借地■報酬：協議■建築条件：協議■駐車場：80台■駐輪場：40台■引渡し時期：2026年4月以降■その他その他土地：③宅地150.00㎡(45.38坪)、④雑種地80.00㎡(24.20坪)その他建物：③倉庫 鉄骨造平屋建 120.00㎡(36.30坪)、④車庫 木造平屋建 30.00㎡(9.08坪)※①②の主要物件は解体予定、③④はそのまま利用可複数建物を募集区画として記載する例（実例より）
■条件：売買 または 事業用定期借地■報酬：協議■その他：既存建物あり ①工場兼事務所：約287坪②車庫：約19坪③工場：247坪④倉庫：約126坪 合計４棟：約679坪隣接地を含む開発の例
■条件：事業用定期借地■報酬：協議■建築条件：協議■引渡し時期：協議■その他：②隣接地（地図青色②部分）を含めた一体利用については別途相談可市街化調整区域での開発条件記載例
■条件：事業用定期借地権■報酬：協議■建築条件：協議■その他：里道の公用廃止もしくは付け替えは条件によっては可能店舗・事務所・倉庫・研究所・食品加工場等は建築可能「和歌山市市街化調整区域における開発行為の許可基準(第12号)インターチェンジ周辺(条例で指定された区域内)における開発行為等」⚠️ 入力ミスを防ぐためのポイント
📌 よくある入力ミスと対策
| ミスの種類 | 間違い例 | 正しい例 | 対策 |
|---|---|---|---|
| 全角数字 | ３００坪 | 300坪 | IMEを半角モードに |
| 地番表記 | 14番1 | 14-1 | ハイフンを使用 |
| 丁目抜け | 菅原通14-1 | 菅原通6丁目14-1 | 登記簿を確認 |
| 日付形式 | 2024/01/15 | 2024年1月15日 | 年月日を明記 |
データ入力時の確認手順
-
入力前の準備
- IMEを半角モードに設定
- 登記簿を手元に用意
- テンプレートを開いておく
-
入力中の確認
- セクションごとに内容を確認
- 数値は都度半角をチェック
- こまめに保存
-
入力後の確認
- チェックリストで全項目確認
- プレビューで表示確認
- 最終保存
📝 メモ欄記載のガイドライン
💬 社内向けメモの書き方
メモ欄は社内での情報共有に使用します。以下の点に注意して記載してください。
必須記載事項
- 更新日付：必ず末尾に「_yyMMdd」形式で記載
- 担当者名：たとえば更新者の名前を記載
- 重要な変更内容：条件変更、価格変更など
記載例
初回登録：借地希望、300坪以上_240115条件変更：建貸しも可能に_240120 担当：山田価格交渉：坪単価5,000円で合意_240125 担当：鈴木記載してはいけない情報
以下の情報は備考欄（外部公開）ではなく、メモ欄（社内用）に記載します
- オーナーの個人情報
- 内部の交渉経緯
- 機密性の高い条件
🔍 品質管理のための最終確認
✅ 登録完了前の総合チェック
物件登録の品質を保つため、最終的に以下を確認します
-
情報の正確性
- 登記簿との照合完了
- 都市計画情報の確認完了
- 現地状況との整合性確認
-
入力の完全性
- 必須項目すべて入力
- ファイルアップロード完了
- 関連情報の紐付け完了
-
表記の統一性
- 数値はすべて半角
- 日付形式の統一
- 用語の統一（賃料/家賃など）
❓ よくある質問（FAQ）
Q: チェックリストは印刷して使用すべきですか？
A: デジタルでも印刷でも構いません。重要なのは、すべての項目を確実に確認することです。
Q: 備考欄テンプレートは必ず使用しなければなりませんか？
A: 基本的にはテンプレートに従ってください。特殊な案件の場合は、上司に相談の上、適切に修正してください。
Q: メモ欄の更新を忘れてしまいました。後から追記できますか？
A: はい、いつでも追記可能です。ただし、必ず日付を付けて、いつの更新か分かるようにしてください。
Q: 複数の条件がある場合の備考欄の書き方は？
A: 「■条件：売買 または 事業用定期借地」のように、「または」でつないで記載してください。