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提案情報の自動振分のしくみ

詳細報告セクションで、各予定の下に当日の提案情報が自動で並びます。これは予定とテナント・物件の組み合わせを照合し、点数の高い予定に提案を自動で割り当てる機能です。手動で並べ替える操作は不要で、達城さんの22日分151件の提案で 精度97.6% の振り分けが確認できています。

こんな時に使います

  • 商談後に登録した提案情報が、関連する予定の下に並ぶしくみを知りたい
  • 提案が「提案履歴(未振り分け)」欄に表示されてしまった時の対処を知りたい
  • 振分結果がおかしい時の修正方法を知りたい
  • スコアリングの点数計算ルールを確認したい

🎯 自動振分の概要

何が起きるか

日報詳細画面を開いたとき、当日の手動入力分の提案情報を 各予定の詳細報告セクションに自動で並べ替えて表示 します。

表示位置

各予定の詳細報告セクション内、タイトルバーと報告内容入力欄の間に表示されます。

自動振分された提案情報の表示

表示項目

各提案情報は2行で表示されます。

  1. 1行目:物件名(リンク) | テナント名(リンク) | 提案ステータス(◎○△▲× など)
  2. 2行目:提案状況メモ(最大2行で省略表示)

物件名・テナント名はクリックでINSiTEの詳細画面を別タブで開きます。

📊 振分の対象になる提案

条件対象になるか
当日の日報作成者本人または代理入力者の提案
当日の proposed_at(提案日)に該当する提案
手動入力で登録した提案(メール送信フロー経由ではない)
メール送信フロー経由の提案(メール提案T)× → メール提案T一覧モーダル で別途表示
テナント・物件が両方空の予定表示しない
終日予定表示しない

🧮 振分のしくみ(スコアリング)

予定と提案の組み合わせに対して以下の点数を加算し、最高得点の予定に振り分けます。

点数の付け方

条件内容点数
物件一致予定の物件に提案の物件が含まれる+4点
テナント一致予定のテナントに提案のテナントが含まれる+3点
オンタイム提案の入力時刻が予定の開始時刻〜終了時刻+2時間の範囲+1点
物件不一致(減点)予定に物件があるのに、提案の物件が含まれない-2点

振分のルール

最高得点結果
2点以上最高得点の予定に自動振分
1点以下未振分(INSiTE登録欄の「提案履歴(未振り分け)」に残る)

スコアの組み合わせ例

状況計算合計
物件もテナントも一致+オンタイム入力4+3+18点(最高得点で振分)
物件もテナントも一致4+37点(振分)
テナント一致+オンタイム3+14点(振分)
テナント一致のみ33点(振分)
テナント一致だが物件は不一致+オンタイム3−2+12点(振分ライン)
テナント一致だが物件は不一致3−21点(未振分)
紐付けなし00点(未振分)

同点の場合の優先順位

  • 第1優先:提案の入力時刻と予定の開始時刻の差が最も小さい予定
  • 第2優先:予定の開始時刻が早い順

🔍 具体例

例1:コーナン定例とコーナン商談の振り分け

予定 10:00 コーナン定例 テナント:コーナン 物件:なし
予定 13:30 コーナン商談 テナント:コーナン・カインドール 物件:西宮今津・屋島
提案「コーナン × 屋島」を登録
→ 10:00定例 = テナント一致(+3) = 3点
→ 13:30商談 = テナント一致(+3) + 物件一致(+4) + オンタイム(+1) = 8点
→ 13:30商談に振分
提案「コーナン × 川越」を登録(物件は予定にない)
→ 10:00定例 = テナント一致(+3) = 3点
→ 13:30商談 = テナント一致(+3) - 物件不一致(-2) = 1点
→ 10:00定例に振分

物件不一致の減点は「絶対的に弾く」のではなく「相対的に順位を下げる」役割です。

例2:「兼ねる」案件での自動振分

予定 10:00 コーナン定例 テナント:コーナン 物件:和歌山南SIC
提案「コーナン × 川越」を14:30に入力(10:00の予定にオンタイム判定が及ぶ範囲外)
→ テナント一致(+3) - 物件不一致(-2) = 1点
→ 未振分(提案履歴(未振り分け)に残る)

このように「同じテナントでも違う物件の提案」は減点で1点となり、未振分扱いになります。

例3:物件のないテナント定例

予定 14:00 三井住友海上定例 テナント:三井住友海上 物件:なし
提案「三井住友海上 × 鶴橋」を登録
→ テナント一致(+3) = 3点(物件不一致の減点はかからない=予定に物件がないため)
→ 振分

予定側に物件がない場合は、提案にどんな物件が入っていても物件不一致の減点はかかりません。

❌ 表示されない条件

以下の予定では提案情報セクションが 非表示 になります。

条件理由
予定にテナント・物件が両方ともない振分の根拠がない
予定が終日(all_day = true)時間範囲がないためスコアリング対象外

朝会・営業会議など、テナント・物件のない社内予定では提案情報セクションは表示されません。

🔧 振分結果がおかしい時の対処

自動振分の結果に不満がある場合、手動で並べ替える操作はありません。代わりに 予定のテナント・物件の紐付けを修正 すれば、次回画面を開いた時に新しいスコアで再振分されます。

修正手順

  1. 振分結果がおかしい予定をクリック → スケジュール詳細変更ダイアログを開く
  2. テナントまたは物件を追加・削除して紐付けを正しくする
  3. 「保存」ボタンをクリック
  4. 日報画面を再表示すると、新しい紐付けに基づいて再振分されます

📋 未振分の提案はどこに表示される

スコアが1点以下で振分されなかった提案は、画面下部の INSiTE登録欄の「提案履歴(未振り分け)」 アコーディオンに残ります。

  • 件数は未振分分だけがカウントされます
  • 提案ステータス・提案状況メモが目立つように装飾されます
  • 物件名・テナント名のリンクから詳細画面(別タブ)に遷移できます
  • アコーディオンは初期状態では閉じています

🔄 同日に同じ提案を複数回更新した場合

同日に同じ提案のステータスが変わった場合(例:△→○ など)、提案履歴テーブルに複数行が記録されますが、振分は 重複して表示 します。最新1件への絞り込みはしません。

📈 振分精度の実績

達城さんの22日分の提案データ151件で精度検証を実施しました。

指標結果
振分対象123件
振分正解120件
精度97.6%
誤検出3件(すべて同一テナント複数予定が原因)

閾値を3点に上げるとカバー率が79.5%から29.1%へ急落するため、2点以上で振分 が最適なバランスと判断されました。

➡️ 次のステップ

❓ よくある質問(FAQ)

Q: 自分で並べ替えることはできますか A: できません。手動振分のUIは用意していません。振分結果に不満がある場合は、予定側のテナント・物件の紐付けを修正してください。次回画面を開いた時に再振分されます。

Q: 提案が「提案履歴(未振り分け)」に出ています。なぜ振分されなかったのですか A: スコアが1点以下だった可能性が高いです。テナントが当日のどの予定にも含まれていない、物件が予定に含まれていないなどの理由で点数が足りなかった場合に未振分になります。予定にテナント・物件を追加してから再表示してください。

Q: メール一斉送信から自動生成された提案はなぜ表示されないのですか A: メール送信経由の提案(メール提案T)は別の場所(メール提案T一覧モーダル)で確認します。集計欄の「T」をクリックするとモーダルが開きます。

Q: 同日に同じ提案を△から○に変更した場合、両方表示されますか A: はい、両方表示されます。提案履歴の更新を時系列で確認できるよう、最新1件への絞り込みはしていません。

Q: 振分結果はどこかに保存されていますか A: 保存されません。日報画面を開くたびに計算されます。テナント・物件の紐付けを直すと即座に新しい振分結果になります。

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