報告用URLで日報を共有する

商談中に上席が遠隔で進捗を確認したい、外出中の部下の日報を本人不在のまま見たい、といったケースで使えるのが 報告用URLコピー 機能です。URLをコピーして共有するだけで、相手はそのまま自分のINSiTEで対象ユーザーの日報を開けます。

こんな時に使います

商談中の進捗を上席にリアルタイムで確認してもらいたい
外出中の部下の日報を本人不在のまま閲覧したい
自分の日報を上席にチャットで共有したい
一時保存中の下書きを上席にレビューしてもらいたい

🎯 シナリオの全体像

達城さんは商談中に丸社長から「今、商談はどうなってる？」と Teams で問い合わせを受けます。

13:00 商談開始（コーナン西宮今津2号館）
  ↓
14:30 達城さんが移動の合間に日報を一時保存（途中まで入力済み）
  ↓
14:35 丸社長から「進捗どう？」と Teams で問い合わせ
  ↓
14:36 達城さん：日報画面で「報告用URLコピー」ボタンを押す
  ↓
14:36 達城さん：コピーされたURLを Teams に貼り付けて送信
  ↓
14:37 丸社長：URLをクリック → 達城さんの日報がそのまま表示される
  ↓
14:38 丸社長：Teams で「カインドール△は良い感触、引き続き頑張って」と返信

URLを渡せば、相手は自分のINSiTEログイン状態で対象ユーザーの日報を即座に確認できます。

📋 ステップ1 報告用URLをコピーする

日報画面の右上に 「報告用URLコピー」ボタン がある（一時保存ボタンの左隣）
ボタンをクリック
URLがクリップボードにコピーされる（画面右下に「コピーしました」と短く表示）

コピーされるURLの形式

https://www.insite.lusic.co.jp/daily-report?date=2026-03-17&target=tatsugi

パラメータ	内容
`date`	表示する日付（YYYY-MM-DD形式）
`target`	対象ユーザーのユーザーコード

📋 ステップ2 URLを共有する

コピーしたURLを共有手段にペースト（貼り付け）します。

Teams：チャット欄に Ctrl+V でペースト → 送信
メール：本文に Ctrl+V でペースト → 送信
Slack：チャンネル投稿欄に Ctrl+V でペースト → 送信

📋 ステップ3 受け取った人が開く

URLを受け取った人は、リンクをクリックするだけで対象ユーザーの日報を表示できます。

受信したURLをクリック
ブラウザでINSiTEが開く（未ログインの場合はログイン画面に遷移）
ログイン済みなら、対象ユーザー・対象日の日報が表示される

✅ 一時保存中でも共有できる

URLは「未公開（一時保存）」の日報でも有効です。商談中の途中状態を上席に見せる際に便利です。

日報の状態	URL共有
未保存（入力中）	URL共有可能。ただし未保存の入力内容は相手には見えない
一時保存済み	URL共有可能。一時保存時点の内容が相手に見える
公開済み	URL共有可能。公開された確定状態が見える

🔓 権限と閲覧範囲

受け取った人のロール	閲覧	編集
管理者	○	○（代理編集可能）
他会社	△（権限による）	×
外部ユーザー	×	×

詳しくは日報機能の権限を参照してください。

🔄 別日の日報を共有したい場合

URLの date= パラメータを変更すれば、別日の日報を共有できます。

本日の日報：?date=2026-03-17&target=tatsugi
昨日の日報：?date=2026-03-16&target=tatsugi

ただし、過去日の日報は公開済み（編集不可）が前提です。

💡 効率的な共有のヒント

商談ごとに一時保存→URL共有：上席はリアルタイムで進捗を把握できる
メモを足してから共有：単にURLを送るより「今日の3社打合せの進捗です」など一言添える
退社前にURL共有：1日の最終一時保存後にURLを共有しておくと、夜間のレビュー対応がスムーズ

➡️ 次のステップ

権限の確認：日報機能の権限へ
商談後の入力の流れ：商談後の提案情報入力へ
保存タイミング：カレンダーは即時保存、報告欄は手動保存へ

❓ よくある質問（FAQ）

Q: コピーしたURLをパスワード保護されたページに貼っても大丈夫ですか A: URLには認証情報は含まれません。受け取った人がINSiTEにログインする必要があるので、URL流出自体ではデータは見られません。ただし社外の人にうっかり共有しないよう注意してください。

Q: URLを開いた相手が間違って編集してしまうことはありますか A: 管理者ロールなら編集可能なので、誤編集は起こり得ます。次期改修で編集ロック機能が検討されています。それまでは運用ルールで管理してください。

Q: 報告用URLとブラウザのアドレスバーのURLは違いますか A: 同じです。?date= と ?target= パラメータが明示的に付いているのが報告用URLです。アドレスバーから手動でコピーしても機能します。

Q: 公開していない一時保存中の日報は、URLを送っても見られませんか A: 見られます。一時保存時点でDBに反映されているため、URLからアクセスできます。ただし未保存の入力（一時保存前）は反映されません。